A  burocracia das filas em cartórios está com os dias contados para milhões de brasileiros. Uma nova plataforma integrada ao portal Gov.br agora permite a emissão da segunda via de certidões de nascimento, casamento e óbito de forma totalmente digital.

A medida, confirmada pela Conjur (Consultoria Jurídica do Ministério da Gestão e da Inovação), promete agilizar o acesso a documentos essenciais sem que o cidadão precise se deslocar até a sua cidade de origem.

Embora os cartórios continuem sendo os guardiões dos registros, a nova ponte digital desenvolvida pelo Governo Federal centraliza os pedidos em um único lugar, permitindo desde o recebimento do arquivo por e-mail até a entrega física via Correios.

Veja como obter certidões e a segunda via

A plataforma funciona como um hub que integra todos os cartórios de registro civil do país. O sistema foi desenhado para ser intuitivo e seguro, utilizando a conta unificada do cidadão para validar a identidade.

Para solicitar o documento, o interessado deve seguir este fluxo:

• Acesse o portal oficial do Registro Civil;
• Realize a autenticação com os dados do login Gov.br;
• Preencha as informações do registro (como nome, data e local do cartório original);
• Selecione o formato desejado: eletrônico (enviado por e-mail) ou impresso (entregue em casa ou retirado em unidade).

Custos e prazos: quanto custa a facilidade?

Apesar da praticidade, o serviço não é gratuito, e os valores variam conforme o estado e o formato escolhido. Em média, os preços acompanham as taxas estaduais vigentes, acrescidas dos custos de envio, caso o cidadão opte pelo documento físico.

Como base de comparação, uma certidão de casamento solicitada pela plataforma custa aproximadamente R$ 78,14 na versão eletrônica. Caso o cidadão prefira receber o papel moeda em mãos, no conforto de casa, o valor pode subir para cerca de R$ 102,00, dependendo do frete.

Por que a mudança é estratégica para 2026?

A digitalização dos serviços públicos visa reduzir o tempo de espera e facilitar a vida de quem mora longe do cartório onde foi registrado. Com a integração nacional, não é mais necessário viajar para outra cidade ou contratar despachantes para obter uma via atualizada de um documento.

Além da conveniência, a certidão eletrônica tem a mesma validade jurídica que a impressa, podendo ser utilizada para casamentos, inventários, pedidos de cidadania e processos de aposentadoria.